Бизнес с Китаем: Основные лица и сотрудники компании
- Максим Миненко
- 24 апр.
- 4 мин. чтения
Обновлено: 8 июн.
Открытие бизнеса в Китае — это не только про документы и уставной капитал, но и про правильно подобранную команду. Особенно если вы планируете начать бизнес с Китаем, важно учитывать требования к структуре компании. Китайское законодательство требует чётко определить ключевые должности: от законного представителя до финансового администратора.
В этом материале разберём, кто должен входить в структуру компании, какие функции выполняют эти сотрудники, и почему правильный выбор людей — залог стабильной работы, особенно если вы выходите на рынок через малый бизнес с Китаем.
Для ООО в Китае обязательно присутствие следующих лиц:
Учредитель
Минимум один и максимум 50 (для ООО). Могут быть как иностранными, так и китайскими гражданами в возрасте 18 лет и старше, либо юридическими лицами.
Если вы хотите открыть бизнес в Китае через WFOE, важно помнить: одно физлицо может быть 100% собственником только в одной китайской компании. В других — с меньшей долей участия.
Законный представитель
Официальное лицо компании, ответственное перед законом за действия компании. Он представляет интересы компании, взаимодействует с органами власти, подписывает контракты от ее имени. Может, но не обязан быть из числа учредителей и являться сотрудником компании с зарплатой. Допускаются как граждане КНР, так и иностранные граждане, хотя с китайскими гражданами, живущими в Китае, будет проще с бюрократией.
Как правило, юридический представитель также является Генеральным директором и Председателем Совета директоров или Исполнительным директором.
Для тех, кто планирует начать бизнес с Китаем через постоянное присутствие, лучше, если представитель будет проживать в Китае, особенно если вы открываете офис в Китае.
Исполнительный директор / Председатель совета директоров
Наличие в компании Совета директоров (СД) во главе с Председателем либо одного Исполнительного директора определяет Уставом. В среднем и крупном бизнесе с Китаем часто создают СД.
Исполнительный директор отвечает за управление компанией перед акционерами. Может одновременно являться законным представителем и Генеральным директором. Ограничений по гражданству и национальности нет, но для иностранных учредителей рекомендуется нанять директора с тем же родным языком, что и у учредителей, а также со знанием китайского языка, опытом управления китайской командой и руководства компанией в Китае.
Генеральный директор
Лицо, отвечающее перед Исполнительным директором / Председателем СД за повседневную деятельность компании. В структуре офиса в Китае это ключевая фигура.
Наблюдатель / Председатель наблюдательного совета
Наблюдатель - представитель учредителей, проверяющий финансы и контролирующий выполнение обязанностей топ-менеджментом. Его задача - чтобы Исполнительный директор и топ-менеджмент компании выполняли свои обязанности, контролировать финансовое состояние компании, консультировать и, при нахождении проблем, требующих внимания учредителей - докладывать им об этом.
Допускаются как граждане КНР, так и иностранные граждане. Для избежания конфликта интересов, Наблюдателем по закону не может одновременно являться Учредитель, любой из директоров или законный представитель.
В крупном бизнесе одного Наблюдателя бывает недостаточно, поэтому учреждается Наблюдательный совет во главе с Председателем. Наличие в компании Наблюдательного совета либо одного Наблюдателя определяется Уставом.
Обязательно ли платить зарплаты?
Для новых компаний допускается не платить зарплату законному представителю, Исполнительному директору / Председателю СД и генеральному директору. Таким образом, если вы назначаете на эти роли иностранца, то необязательно оформлять ему визу/разрешение на работу и платить зарплату. Это удобно, если вы только начинаете бизнес в Китае, и на эти позиции назначены иностранцы без виз. В остальных случаях, как правило, ИД и ГД получают зарплату, наблюдатель – нет.
Финансовый администратор
Финансовый администратор – это лицо для контакта с налоговыми органами, занимающееся финансовой деятельностью компании.
Может не иметь бухгалтерского образования и свидетельства, позволяющего ему вести бух. учёт (бух. учёт может вести компания на аутсорсе), но нести ответственность перед налоговой будет именно этот человек. Иногда компании на аутсорсе предлагают своих сотрудников-номиналов на эту позицию.
Им может быть как китайский гражданин, так и иностранец, но проживающий в Китае. Рекомендуется выбирать гражданина КНР - финансовому администратору требуется пройти процесс верификации по настоящему имени, китайскому ID и номеру телефона, а информационная система китайской налоговой может не пропускать иностранное имя.
Таким образом, минимальное количество сотрудников для ООО в Китае - 3 человека:
Законный представитель, совмещающий роли Исполнительного и Генерального директора. Не обязательно, но рекомендуется проживать в Китае для более оперативной работы с госорганами и банками;
Наблюдатель (не обязательно проживать в Китае);
Ответственный за финансы (обязательно проживать в Китае, есть варианты найти номинала на аутсорсе).
Каких-либо требований к уровню образования сотрудников в законодательстве нет.
Примечание по иностранным сотрудникам
Если китайская компания нанимает иностранных сотрудников, то в большинстве провинций есть ограничение: не больше, чем 1:3 в пропорции к китайским сотрудникам. При превышении этой квоты иностранному специалисту вероятен отказ в получении визы. В некоторых регионах возможны отдельные условия по согласованию с местными госорганами.
Вознаграждение, выплачиваемое иностранному работнику, не должно быть ниже минимальной заработной платы в данном регионе, а на практике – превышать его в несколько раз для успешного получения визы.
Структура компании в Китае — это не просто формальность, а реальный инструмент устойчивости. Независимо от того, хотите ли вы открыть компанию в Китае с минимальной структурой или строите масштабный товарный бизнес с Китаем, важно заранее продумать кадровую модель. Это поможет избежать сбоев и облегчить взаимодействие с госорганами.
Если вы только в начале пути — возможно, стоит начать с малого, но выстраивать структуру с учётом масштабирования. Это создаст фундамент для вашего устойчивого бизнеса с Китаем.
